Handelsdokument : Rembursservice/Letter of Credit Service

Remburser kan ofta upplevas som krångliga, svårtolkade och tidskrävande. Västsvenska Handelskammaren verkar som en oberoende tredje part och avkodar rembursen samt levererar den till er i ett lättförståeligt format.

VAD ÄR REMBURS/LETTER OF CREDIT (L/C)?

Remburs eller engelska “Letter of Credit/ Documentary Credit” är en internationell betalningsform som anses vara den säkraste betalningsformen efter förskottsbetalning när man gör internationella affärer. Betalningen sker mellan köparens och säljarens bank, vilket innebär att säljaren presenterar dokument som köparen kräver enligt rembursen.

Rembursen är en säkerhet från köparens bank att säljaren kommer få betalt för affären även om köparen inte kan betala. Säljaren är garanterad den överenskomna summan av banken förutsatt att remburskraven är uppfyllda och att köparens bank genomför betalningen som avtalat.

Med en remburs kan säljaren ekonomiskt genomföra sin affär även om kunden begär kredit, genom att bekräfta rembursen och diskontera betalningen. Diskontering betyder att man får pengarna direkt vid presentation av korrekta dokument till sin bank. Diskontering förutsätter att säljarens bank åtar sig risken mot köparens bank.

NÄR ÄR DET BRA ATT ANVÄNDA REMBURS/LETTER OF CREDIT?

  • Det är ett lämpligt betalningsmedel när du gör affärer med länder som är politiskt oroliga och/eller ekonomiskt svaga.

  • När du har en ny okänd kund.

  • När säljaren kräver en säker betalningsmetod.

  • Vid högvärdesaffärer och om du vill säkerhetsställa likviditeten i ditt bolag genom att få en snabb och säker betalning.

  • När importören vill skydda sin leverans mot eventuella bedrägerier.

  • Fungerar som säkerhet när säljaren ger sin kund kredit.

VAD INNEBÄR TJÄNSTEN?

Tjänsten erbjuds i två format, modulerna mini och maxi. Mini är för er som har erfarenhet av remburser, men vill ha en ”second opinion” till exempel när ni har en ny remburskund på en ny marknad, eller känner er osäkra på remburskraven och behöver extra stöd. 

Maxi är till för er som tycker att remburser är svårt och komplicerat och inte vill lägga tid och resurser på er remburshantering. Kanske hanterar ni en remburs för första gången och saknar erfarenhet, eller har sällan remburser och önskar support. Maxi är även till för er som helt vill outsourca er remburshantering till oss.

Observera att Västsvenska Handelskammaren verkar som oberoende tredje part och det är alltid den garanterande banken som har tolkningsrätten.

LÄS MER OM VÅRA TJÄNSTER

Vi avkodar (granskar) rembursen för att säkerställa att ni kan utfärda och presentera korrekta dokument till banken enligt remburskraven. Kan ni inte uppfylla alla krav återkopplar vi med vad som bör ändras eller tas bort med motivering varför.

  1. Mejla er remburs till rembursservice@vasthk.se
  2. Vi bekräftar att vi har mottagit ert ärende och återkopplar till er inom 3 dagar.
  3. Vid återkopplingen bekräftar vi att ni kan uppfylla remburskraven och presentera korrekta dokument till banken. Kan ni inte uppfylla remburskraven kommer vi ange vilka punkter som ska korrigeras med motivering varför.

Med Maximodulen behöver ni inte lägga värdefull tid och resurser på er remburs.
Vi hjälper er att förbereda presentationen till banken genom att avkoda rembursen och säkerhetsställa att ni kan uppfylla remburskraven. I stället för att läsa rembursen får ni ett samlat dokument med tydliga instruktioner som är enkla att följa.

  1. Mejla er remburs till rembursserivce@vasthk.se
  2. Vi bekräftar att vi har mottagit ert ärende och återkopplar till er inom tre arbetsdagar.
  3. Vi avkodar er remburs och säkerställer att ni kan utfärda och presentera rätt dokument till banken enligt remburskraven. Om det visar sig att ni inte kan uppfylla rembursvillkoren hjälper vi er med ett rättelsebrev. 
  4. I ett bifogat rättelsebrev på engelska specificerar vi tydligt vilka punkter som kräver ändring eller borttagning och motiverar varför dessa ändringar är nödvändiga. Detta brev kommer att sammanställas på Västsvenska Handelskammarens officiella brevpapper och viseras av oss. Brevet ska du som säljare enkelt kunna skicka vidare till din köpare, som i sin tur vidarebefordrar brevet till sin bank.
  5. När alla rembursvillkor kan uppfyllas kommer ni att få en sammanställning med tydliga instruktioner om vilka dokument ni behöver utfärda och vilken information dessa ska innehålla. Med hänsyn till leveransvillkoret i rembursen kommer ni att få skräddarsydda transportinstruktioner, som ni kan skicka till er transportör. Ni kommer även att få information och anvisningar angående transportförsäkringen.
  6. När ni har utfärdat dokumenten enligt remburskraven är det mycket viktigt att ni presenterar dokumenten för banken inom rembursens angivna presentationstid.

ANSÖK OM REMBURSSERVICE

Är det första gången du ska använda Rembursservice? Fyll i avtalet och maila till rembursservice@vastsvenskahandelskammaren.se tillsammans med din remburs. Vi återkopplar till er inom tre arbetsdagar.

OBS! När vi avkodar en remburs/letter of credit utgår vi från Internationella Handelskammarens regelverk UCP 600, som är standardregelverket för remburser. Er remburs/letter of credit måste ha detta regelverk som ”applicable rules" vilket ska stå under punkt 40E i rembursen/Letter of credit - annars kan vi tyvärr inte hantera ert ärende.

VAD KOSTAR DET?

Om du är medlem i Västsvenska Handelskammaren eller någon av de 10 svenska regionala handelskamrarna, har du rätt till medlemspriset. För de som inte är medlemmar i Västsvenska Handelskammaren, ber vi vänligen att bifoga en kvittens som bekräftar att medlemskapet hos din respektive handelskammare är betalt tillsammans med din ansökan.

Se aktuell prislista.

BEHÖVER NI HJÄLP ELLER RÅDGIVNING?

Du kan också mejla din fråga till rembursservice@vastsvenskahandelskammaren.se